Права и обязанности работодателя в области охраны труда указаны в ст. 214 ТК РФ. В организации должны быть документы, которые подтверждают, что работодатель:
- Создал и обеспечил функционирование системой управления охраной труда.
- Проводит обязательные процедуры по охране труда.
- Организовал контроль и мониторинг.
- Выполняет мероприятия по усовершенствованию СОУТ.
Кроме того, в каждой организации должен быть перечень и комплект актуальных нормативных правовых актов с учетом специфики деятельности организации.
Документы по охране труда можно разделить на внешние и внутренние.
К внешним относят нормативные правовые акты, которые содержат требования охраны труда. К внутренним – локальные нормативные акты, которые устанавливают требования к процессам: порядки, стандарты, инструкции по охране труда. Также внутренними документами являются приказы и распоряжения руководителя по охране труда.
Чтобы их систематизировать и своевременно обновлять, необходимо иметь перечень документов с указанием сотрудников, которые будут отвечать за пересмотр содержания и обновление документов.
Перечень документов, необходимых для работы по охране труда
| Документы по организации работы по охране труда: — Положение о системе управления охраной труда; — Политика в области охраны труда; — Положение о службе охраны труда или приказ о назначении специалиста по охране труда; — Программа производственного контроля; — Перечень нормативных правовых актов с требованиями охраны труда по специфике деятельности организации; — Комплект актуальных нормативных правовых актов; — Документы, которые подтверждают, что обязанности в сфере охраны труда распределили между должностными лицами на каждом уровне управления, в том числе приказы о назначении ответственных сотрудников; — Планы проведения контрольных мероприятий по охране труда; — Акты, протоколы, предписания по результатам проведения контрольных мероприятий по охране труда; — План мероприятий по улучшению условий и охраны труда Документы о специальной оценке условий труда: — Отчет о проведении специальной оценки условий труда; — Приказ, утверждающий состав и порядок деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда; — График, по которому проводили специальную оценку условий труда; — Утвержденный перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда; — Результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов, утвержденных комиссией | Документы по управлению профессиональными рисками — Приказ об управлении профессиональными рисками в организации; — Перечень или реестр опасностей; — Документ, описывающий используемые методы при выявлении опасностей и оценке уровня риска, или описание методов в разделе положения о системе управления охраной труда; — Документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней по каждому риску; — Документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков Документы по обучению работников — Документ, который устанавливает порядок обучения по охране труда; — Результаты планирования обучения по охране труда, утвержденные работодателем; — Программа вводного инструктажа по охране труда; — Локальные акты для регистрации инструктажей по охране труда; — Программы обучения по охране труда и экзаменационные билеты; — Приказы, которыми назначили ответственных за инструктажи, обучение и проверку знаний; — Протоколы проверки знаний; — Инструкции по охране труда в соответствии со спецификой деятельности организации Документы об информировании Работников — Трудовые договоры, в которые включили данные об условиях труда на рабочих местах; — Документы, подтверждающие ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда под подпись; — Документ, подтверждающий ознакомление работников с результатами оценки профессиональных рисков под подпись |