Одна из обязанностей работодателя — информировать работников об условиях и охране труда (ст. 214 ТК РФ). Для этого в организациях Минтруд России рекомендует организовывать кабинеты и уголки по охране труда (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 декабря 2021 г. № 894 «Об утверждении рекомендаций по размещению работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда»). В настоящих рекомендациях приведен примерный порядок размещения работодателем информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах в зависимости от структуры организации у конкретного работодателя, а также его финансовых возможностей.
Если количество сотрудников в организации превышает 100 человек, лучше выделить отдельное помещение и организовать в нем кабинет охраны труда.
Для организаций, в которых штат сотрудников небольшой, достаточно уголка охраны труда.
Окончательное решение о том, создавать кабинет охраны труда или уголок по охране труда, принимает руководитель организации. Он издает приказ, в котором назначает ответственного за создание уголка охраны труда. Чаще всего это специалист по охране труда.
Специалист по охране труда определяет место расположения, размер и структуру уголка, информацию, которую нужно в нем размещать.
Несмотря на то, что Минтруд России только рекомендует, а не обязывает работодателя иметь в организации уголок по охране труда, практика показывает, что во время проверки инспектор ГИТ может обратить внимание на его отсутствие и выдать предписание. Проверяющие обосновывают это тем, что в каждой организации необходимо доступно и наглядно информировать работников о безопасном выполнении работ, профилактических мероприятиях, режиме труда и отдыха, средствах защиты и т. д.
Чем наполнить и как поддерживать актуальность стенда по охране труда?
Стенд по охране труда состоит из общего и специального разделов.
Общий раздел. В нем размещают нормативно-правовые акты по охране труда, локальные нормативные акты организации, информацию о системе управления охраной труда в организации. В этот раздел можно включить общие сведения по обеспечению безопасных условий труда: информацию о вредных производственных факторах, средствах коллективной и индивидуальной защиты, действиях сотрудника во время чрезвычайных ситуаций, аварий.
Специальный раздел. Здесь вы можете разместить информацию о вашей конкретной организации: особенностях трудовых процессов, перечне СИЗ, которые используют сотрудники, вредных производственных факторах, принятых в организации знаках безопасности.
Со временем информация, которую вы размещаете в уголке по охране труда, может потерять актуальность. Своевременно актуализируйте информацию в уголке по охране труда. Заранее определите, кто из сотрудников будет актуализировать информацию, а так же заменять пришедшие в негодность документы.
Помните, что правильно оформленный и регулярно обновляемый стенд помогает работникам получить необходимую информацию по охране труда, повышает их сознательность и ответственность за собственную безопасность, а также способствует формированию в организации культуры безопасности труда.